Giao tiếp là chìa
khóa quan trọng cả trong công việc lẫn cuộc sống của bạn. Khi bạn có được kỹ
năng giao tiếp tốt, thành công là điều dễ dàng. Tuy nhiên, không phải ai sinh
ra cũng đều có khả năng giao tiếp. Mà cần phải trải qua một quá trình rèn luyện
và học hỏi. Nếu bạn vẫn chưa tự tin với khả năng giao tiếp của mình, hãy tham
khảo những bí quyết dưới đây, chắc hẳn sẽ giúp bạn có được cách giao tiếp tốt
nhất.
- Cố gắng nói với một tông giọng rõ ràng và quyết đoán
Khi nói chuyện với một
giọng điệu rụt rè, lí nhí, nó sẽ khiến người khác cảm thấy bạn là một người thiếu
tự tin. Và tất nhiên, không ai muốn trao đổi hay làm việc với một người như vậy.
Hãy cố gắng luyện tập để có một chất giọng rõ ràng, dứt khoát. Và cố gắng khắc
phục những nhược điểm trong giọng nói của mình. Nếu bạn là người nói chậm, hãy
tập nói nhanh, dứt khoát hơn. Và ngược lại, nếu là người nói nhanh, hãy tập nói
với nhịp điệu vừa phải để người đối diện có thể dễ dàng nghe được.
- Sử dụng linh hoạt ngôn ngữ cơ thể
Ngôn ngữ cơ thể cũng
rất quan trọng như lời nói của bạn. Cho nên, hãy sử dụng linh hoạt ngôn ngữ cơ
thể của mình. Trong quá trình giao lưu, trò chuyện, bạn có thể sử dụng những cử
chỉ của đôi tay nhằm làm sinh động hơn cho lời nói. Ngôn ngữ cử chỉ phản chiếu cũng là cách
giao tiếp tốt mà bạn nên sử dụng. Việc thực hiện hành động tương tự với hành động
của đối phương sẽ giúp kéo gần khoảng cách, tạo nên mối liên hệ thân mật hơn.
Tuy nhiên, bạn nên sử dụng một cách khéo léo và tế nhị, tránh tạo nên cảm giác
trêu chọc cho người đối diện.
- Đừng bỏ qua ánh mắt trong giao tiếp
Sử dụng ánh mắt khi
giao tiếp sẽ tạo nên hiệu ứng đặc biệt đấy nhé. Thường xuyên liên lạc bằng ánh
mắt cũng là cách kéo gần khoảng cách. Đồng thời, từ ánh mắt bạn có thể biết được
đối phương có thực sự thoải mái khi giao tiếp hay đang tức giận, mệt mỏi,…
Một điều bạn cần phải
biết chính là khi khoảng cách nói chuyện giữa hai người càng được kéo gần thì sự
thân mật sẽ càng được tăng cao. Với khoảng cách ngắn, bạn có thể dễ dàng có được
thiện cảm và từ đó nâng cao hiệu quả giao tiếp.
Khi gọi đích danh một
người, bạn sẽ nhanh chóng lấy được thiện cảm từ người đó. Cho nên, khi giao tiếp
với đối tác, cấp trên hay đồng nghiệp mới, bạn hãy nhanh chóng ghi nhớ tên gọi
của họ và nêu tên cụ thể cho những lần giao tiếp tiếp theo nhé.
- Hỏi lại nếu bạn chưa nắm rõ thông tin
Việc hỏi lại những
điều chưa rõ sẽ giúp bạn nắm bắt được câu chuyện được tốt hơn, từ đó có thể
tương tác với mọi người được chính xác và hiệu quả hơn. Tuy nhiên, tốt hơn hết
là bạn nên tập trung vào cuộc nói chuyện, tránh phải hỏi lại quá nhiều sẽ khiến
đối phương cảm thấy bạn không thực sự tập trung vào câu chuyện đang diễn ra.
Thêm những từ dư thừa
như à, ờ,… sẽ khiến câu nói của bạn không mạch lạc và cũng gây cảm giác khó chịu
cho người nghe. Bạn có thể suy nghĩ một vài giây trước khi trả lời, tuy nhiên,
hãy cố gắng diễn tả câu nói thật mạch lạc và suông sẻ.
Đi thẳng, trực tiếp
vào vấn đề mà mọi người đang trao đổi, đừng nói chuyện vòng vo, đi lạc chủ đề
ban đầu. Điều này cho thấy sự hiểu biết, tự tin của bạn, đồng thời không làm mất
thời gian của mọi người.
- Luôn thể hiện sự vui vẻ, nhiệt tình của mình
Một nụ cười tươi
cùng cách nói chuyện vui vẻ, nhiệt tình sẽ giúp bạn nhanh chóng chiếm được cảm
tình của mọi người đấy nhé. Trong nhiều trường hợp, chỉ cần một nụ cười thân
thiện là bạn đã xóa nhòa mọi khoảng cách trước đó. Cho nên, việc nở một nụ cười
tươi tắn với mọi người đã là cách giao tiếp tốt nhất.
Như vậy chúng tôi đã
chia sẻ đến bạn những bí quyết để có thể giao tiếp dễ dàng, nhanh chóng với mọi
người. Để nâng cao khả năng giao tiếp không phải là điều gì quá khó khăn, chỉ cần
bạn cố gắng rèn luyện mỗi ngày thì “không gì là không thể”. Hy vọng bài viết
này có ích đối với bạn.